Veri keşfi genellikle yanlış anlaşılan bir uygulamadır. Genellikle adli işlemlerde (vaka taramaları) kullanılan bir teknoloji süreci olarak görülür. Bu, veri gizliliği ve güvenlik uzmanları arasında önemli güvenlik teknolojisine yeterince öncelik verilmemesinin veya göz ardı edilmesinin bir nedeni olabilir. Ancak sağlıklı bir veri yönetimi ve risk yönetimi stratejisi için hayati önem taşımaktadır.
Veri keşfi, işletmelerin depolama kaynaklarında ne tür verilerin depolandığını bilmesine olanak tanıyan, güvenlik ve gizlilik amacıyla kullanıldığında genellikle kişisel, hassas ve gizli bilgileri temsil eden – veri kalıplarını tespit eden bir süreçtir. Kurumlar, bu çeşitli veri modellerini tespit ederek iş hedeflerini destekleyen kararlar alabilir.
Veri Keşfi neden önemlidir?
Veri yeni petroldür. Kurumların/kişilerin ihtiyaçlarına ilişkin önemli içgörüler ve bilgiler sunar. Hepimiz “bilgi güçtür” ifadesini duymuşuzdur, bu nedenle günümüzde tüm işletmeler rekabetçi kalabilmek için verilerden yararlanması gerekiyor. Veri Keşfi aynı zamanda mevzuat uyumluluğunu sağlamanın temel adımıdır. Daha temel olarak, hangi verilerin en yüksek düzeyde güvenlik ve koruma gerektirdiğini ve hangi verilerin düşük güvenlik hususlarıyla veya hiç güvenlik endişesi olmadan işlenebileceğini belirlemede önemli bir faktördür. Bu, Gereksiz (Redundant), Eski (Obsolete) ve Önemsiz (Trivial) – (ROT) verilerin ortadan kaldırılması yoluyla veri savurganlığını azaltırken etkili risk yönetimi sağlamaya yönelik kritik bir adımdır ve BT kaynaklarının daha iyi tahsis edilmesine yol açar.
Verilerin her yerde olduğu dijital bir çağda yaşıyoruz. Ellerindeki verilerden yararlanan işletmeler, yeni içgörüler elde etmelerine ve büyümeye devam etmelerine olanak tanır. Aslında, oluşturulan toplam veri miktarının katlanarak artmaya devam etmesi ve 2025 yılına kadar 175 zettabayta ulaşması bekleniyor. Veri keşfi aynı zamanda iş zekası topluluğunda da trend olan bir konu; küresel Veri Keşfi pazarının 2025 yılına kadar 14,4 Milyar $ büyümesinin beklenmesi bunu göstermektedir.
Üst düzey yöneticileri veri yönetimi yolculuğunuza dahil etmek işletmenize değer katabilir. Çeşitli departmanların önemli verileri görsel olarak görebilmesi, verilerle ilgili risklerin daha iyi anlaşılmasına olanak tanır. Veri öngörülerini paylaşmak aynı zamanda işletmenizin KVKK, PCI DSS, GDPR vb. gibi yasa ve düzenlemelere uyum yükümlülüklerine ilişkin farkındalığını artırmasını da sağlar.
Veri Keşfi Süreci
Kurumlar Veri Keşfi girişiminin büyük ölçekli bir girişim olduğuna inanıyor ancak en önemli unsur bir başlangıç yapmaktır. Artık hangi adımları atmanız gerektiğini öğrenmenin zamanı geldi.
İlk olarak, kurumunuzun Veri Keşfi gerçekleştirme hedefini belirlemesi gerekir; şifreleme veya veri sınıflandırma girişimi gibi dahili gereksinimler için verilerinizin türlerini ve konumlarını mı bilmek istiyorsunuz, yoksa amaç bir mevzuata uygunluk gereksinimi tarafından mı yönlendiriliyor?
İkinci olarak, veri depolama alanınızın kapsamını anlayın. Bu süreç, hem kurum içinde hem de çeşitli bulut depolama sağlayıcılarınızın içinde bulunan, yapılandırılmış (yani veritabanı) ve yapılandırılmamış (yani dosyalar ve e-postalar) uç noktalar ve sunucular da dahil olmak üzere, işletmeniz genelinde verilerin depolandığı tüm potansiyel konumları içermelidir.
Bazı Veri Keşfi girişimleri belirli projelere yönelmişken, diğerleri ise her zamanki gibi iş uygulamalarına dönüşmeyi amaçlıyor. İkisi arasındaki şifreyi çözmek, ne tür strateji ve araçlara ihtiyaç duyulduğunu belirleyecektir. Proaktif kurumlar, ekibinizin veri keşfiyle ilgili olarak takip edeceği yeni stratejiler ve prosedürler oluşturacak ve yararlanılacak doğru Veri Keşif araçlarını araştıracaktır.
Manuel veri keşfinin başlatılması daha hızlıdır ancak daha yüksek iş gücü kaynakları gerektirir ve hata/yanlışlıklara daha yatkındır. Pek çok kurum, veri toplama uygulamalarına ilişkin departman bilgisine dayanarak manuel keşif süreçlerine önemli miktarda kaynak yatırdı. Bu girişimler, işin belirli bir alanındaki bulgularını doğrulamak için keşif aracı kullanan güvenlik değerlendiricisinin bağımsız incelemesinden sonra sıklıkla çürütülmüştür.
Alternatif yaklaşım, bulunan sonuçlar raporlanırken daha yüksek düzeyde doğruluk sağlarken manuel zaman yatırımını azaltmak için tasarlanmış otomatik bir veri keşif platformunun kullanılmasıdır.
Seçilen yol ne olursa olsun, hedefleri karşılayan ve sürekli değişen ihtiyaçlarınızı ölçeklendirip karşılayabilen bir yaklaşım bulmak çok önemlidir.
İşleme Şimdi Başlayabilirsiniz
Kurumunuz verilerden yararlanarak veya KVKK, PCI DSS, GDPR ve daha fazlası gibi yasalara uyumu sağlayarak rekabet gücünü korumak istiyorsa, herhangi bir standarda uyumun bir zorunluluk olarak düşünülmesi gerektiğinden, bu devam eden sürece yatırım yapmaya istekli olmalısınız. Aslında bir varış noktasından ziyade yolculuk. Kuruluşlar sürekli olarak veri toplayıp işlediğinden, Veri Keşfi tek seferlik bir çalışma değildir. Doğru şekilde uygulanan bir Veri Keşif stratejisi, bulmak ve almak için tasarlanmıştır. Bu strateji uzun vadeli farkındalık ve verilerin korunmasını sağlayacaktır.
Ground Labs, sunucular, masaüstü bilgisayarlar, veritabanları, e-posta ve büyük veriler de dahil olmak üzere hem bulut hem de şirket içi sistemlerde depolanan tüm verilerin görünümünü ortaya çıkaran merkezi bir çözüm sağlar. Kullanıma hazır Enterprise Recon, Kuzey Amerika, Avrupa, Orta Doğu, Afrika, Asya ve Okyanusya’daki yasalara uymak için kullanılabilecek 50’den fazla ülkeden kişisel verileri bulmaya yönelik önceden yapılandırılmış yetenekler içerir.
Veri Keşfi İle İlgili Diğer Gerçekler
- Ground Labs’ın çözümleri, güçlü, hızlı ve eşleşme bulmada daha doğru olan (daha düşük yanlış pozitif oranı) GLASS Technology™ kullanılarak oluşturulmuştur.
- 50 ülkeden 300’den fazla veri türünü keşfedebilir.
- Fikri Mülkiyet (Intellectual Property) dahil gizli verileri arayabilmeniz için özel veri modelleri oluşturarak uyumluluğun ötesine geçer.
- Çok çeşitli platformlarda (sunucular, masaüstü bilgisayarlar, bulut vb.) yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veri kaynaklarındaki verileri keşfedin.
Veri keşfi, müşteri ve çalışan verilerinizin güvenliğini sağlamaya yönelik temel adımdır. Enterprise Recon, şirketinize, boyutu veya ölçeği ne olursa olsun işletmenizin tamamındaki tüm kişisel veri depolama alanlarını bulma, düzeltme ve izleme yeteneği sağlar.